Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie gilt in Bayern weiterhin ein Veranstaltungsverbot. Deshalb hatten wir bereits geplante Versammlungen für dieses Jahr abgesagt.
Der Verwalterverband „vdiv – Die Immobilienverwalter Bayern“, dessen Mitglied wir sind, rät über dessen Justiziar zu sogenannten „Ein-Mann-Versammlungen“ als praktikable Ausnahmelösung. So soll die Liquiditätssicherung der WEG gewährleistet bleiben sowie eine rechtssichere Steuererklärung und eine korrekte Mieterabrechnung ermöglicht werden. Dabei soll die Tagesordnung gemäß der Handlungsempfehlung des vdiv auf das Nötigste reduziert werden. Da die Frist zur Abgabe der Steuererklärungen näher Rückt, haben auch wir uns zu diesen Ein-Mann-Behelfs-Versammlungen entschieden.
Bei der „Ein-Mann-Versammlung“ sollen die Eigentümer den Hausverwalter bevollmächtigen, ihre Interessen auf dieser Versammlung zu vertreten. So kann die Jahresabrechnung 2019 genehmigt, der Wirtschaftsplan 2020 verabschiedet und alle weiteren nötigen Punkte beschlossen werden.
Die Behelfsversammlung ist dann beschlussfähig, wenn die Vertreter von mehr als der Hälfte aller Miteigentumsanteilen eine Vollmacht an den Hausverwalter erteilt haben.
Am fiktiven Versammlungstag werden die übersendeten Stimmen aus den Vollmachten ausgezählt. Damit die Beschlussanträge aus den Tagesordnungspunkten wirksam werden, bedarf es einer Beschlussverkündung. Aufgrund dieser formellen Voraussetzung werden wir über das Abstimmungsergebnis nach der fiktiven Versammlung schriftlich per Post informieren. Erst damit werden die Beschlüsse gültig und erlangen ihre Wirksamkeit.
Das Versammlungsprotokoll wird wenige Tage nach der fiktiven Versammlung per Post versendet und auf unserem Online-Portal zugänglich gemacht.
Tagesordnungspunkte, welche größerer Diskussionen bedürfen müssen leider auf das nächste Jahr vertagt werden, deshalb werden sich auf der Tagesordnung nur die „Standard-Punkte“ wiederfinden.
Wir hoffen, dass die Situation sich bald bessern und Normalität einkehren wird, bis dahin versuchen wir flexible und gangbare Lösungen für unsere Kunden zu finden.
Ihr Team der
Knirsch Hausverwaltung GmbH
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