WEG Hausverwaltung

Transparent, kompetent und zuverlässig.

Die Kernkompetenz der Knirsch Hausverwaltung GmbH stellt ihre Tätigkeit als WEG-Hausverwalter in Augsburg dar. Sowohl die technische als auch die kaufmännische Betreuung von Wohnanlagen ist unsere Leidenschaft. Dabei stehen Wirtschaftlichkeit sowie Werterhalt und Wertsteigerung der von uns betreuten Anlagen im Fokus. Beschlüsse setzen wir schnellstmöglich in die Tat um, ein Instandhaltungsstau ist eine Seltenheit, welche rasch behoben wird und dann nicht mehr vorkommt. Regelmäßige Objektbegehungen sowie eine enge Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeistern gewährleisten, dass unser Team immer alle Vorgänge in Ihrer Anlage im Blick haben.

Jährlich wird zusammen mit dem Beirat eine große Objektbegehung vor der Eigentümerversammlung durchgeführt. Nötige Maßnahmen werden dabei besprochen und abgestimmt. Die Früherkennung von Mängeln hilft Instandhaltungsmaßnahmen rechtzeitig planen und umsetzen zu können. Auch die nötige Finanz- und Rücklagenplanung wird dabei mit einbezogen, sodass der Werterhalt Ihrer Immobilie gesichert ist.

Bei der Buchhaltung kommt eine moderne Abrechnungssoftware zum Einsatz, welche es gewährleistet, dass Zahlungsrückstände unmittelbar erkannt und Maßnahmen dagegen eingeleitet werden können. Die teil-automatisierte Finanzbuchhaltung trägt dazu bei, dass die Jahresabrechnungen schnell, zuverlässig und absolut korrekt erstellt werden. Die Eigentümerversammlungen finden generell in der ersten Jahreshälfte statt, sodass Sie sich darauf verlassen können, alle Unterlagen rechtzeitig zu erhalten, welche Sie für Ihre Steuererklärung und Mieterabrechnung benötigen. In der Abrechnung ist der Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach § 35a EStG enthalten. Diese zusätzliche Dienstleistung ist in unserer monatlichen Pauschale bereits inkludiert.

Ebenfalls jährlich findet die Eigentümerversammlung statt. Meist werden unsere Versammlungen in unter einer Stunde abgewickelt. Dies ist einer sehr guten Vorbereitung und zielführender Organisation vor und während der Versammlung geschuldet. Bestens vorbereitete, wortgenaue Beschlussanträge, Protokollierung in Echtzeit und optional digitaler Protokollversand verhelfen dazu, dass jeder Eigentümer in kürzester Zeit das Versammlungsprotokoll vorliegen hat.

Eine Auswahl unserer Leistungen zusammengefasst im Überblick:

Grundsätzliches:

• Persönliche Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
• Feste Ansprechpartner für jede Anlage
• Ganztägige Erreichbarkeit ohne Sprechzeiten – kein Betriebsurlaub
• Regelmäßige Anwesenheit in den Anlagen selbst
• Großes Netzwerk an Handwerkern, Versorgern, Anwälten, Architekten und Sachverständigen
• Erfahrung mit großen Sanierungsmaßnahmen
• Günstige Konditionen bei Versicherungen und Wartungsverträgen und regelmäßige Prüfung der Verträge
• Ausgebildetes Fachpersonal mit vielen Jahren Berufserfahrung
• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter (WEG-Recht, Mietrecht, Verwalterpraxis, Abrechnung)

Technische Verwaltung & Eigentümerversammlung:

• Schnelle, kompetente und kostengünstige Abwicklung von Instandhaltung & Instandsetzung der Anlagen
• Erprobtes Vorgangsmanagement bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Überwachung des Gebäudezustands
• Jährliche Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung (innerhalb der ersten Jahreshälfte)
• Beste Versammlungsorganisation durch wortgenau vorformulierte Beschlussanträge zur Gewährleistung zügiger und genauer Beschlussfassungen
• Unmittelbare Erstellung des Versammlungsprotokolls und Ergänzung der Beschlusssammlung. Optional digitaler Protokollversand
• Schnelle, zuverlässige und transparente Umsetzung der Beschlüsse

Kaufmännische Verwaltung:

• Hausinterne Buchführung und Abrechnung
• Belegprüfung aller Buchhaltungsunterlagen vor der Eigentümerversammlung durch den Verwaltungsbeirat
• Jederzeit von jedem einzelnen Eigentümer einsehbare Buchführungsunterlagen in unseren Büroräumen
• Übersichtliche, klare und genaue Abrechnung der Kosten
• Umgehende Erstellung der Jahresabrechnung nach Eingang der Heizkostenabrechnung (Zusendung der Abrechnung in der ersten Jahreshälfte)
• Modernes, teil-automatisiertes Abrechnungsprogramm mit GoBS-Zertifizierung (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung)
• Erstellung kalkulierter, ausgereifter Wirtschaftspläne

Zusätzliche Sonderleistungen (inklusive):

• Optionales Online-Kundenportal zur besseren Kommunikation und für das Bereitstellen relevanter Unterlagen
• Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG
• Extra Auflistung der auf die Mieter umlegbaren Kosten für die Nebenkostenabrechnung der Mieter