Miethausverwaltung

Wir kümmern uns um Ihr Haus, als wäre es unser eigenes.

Im Rahmen der Miethausverwaltung entlasten wir Eigentümer einer Immobilie (Alleineigentümer eines vermieteten Mehrfamilienhauses) zu 100%. Im Namen unseres Auftraggebers übernehmen wir die Kommunikation mit den Mietern, kümmern uns um die Neuvermietung und achten dabei auf den ordnungsgemäßen Zustand und Betrieb des Miethauses. Wir stehen mit Handwerkern und Versorgern in Kontakt und sorgen dafür, dass die Immobilie einwandfrei, kosten- und renditenoptimiert bewirtschaftet wird.

Bei der Neuvermietung der einzelnen Wohnung erledigen wir zudem die Abnahme und Übergabe samt Übergabeprotokoll gemäß gesetzlicher Anforderungen. Wir überprüfen Bewerber hinsichtlich Ihrer Bonität und Miethistorie und bieten an, die Mieten per Lastschrift einzuziehen. So bieten wir Ihnen ein größtmögliches Maß an Sicherheit.

Unser Team erledigt für Sie außerdem die Buchführung, kontrolliert Mieteingänge und erstellt Kautions- und Jahresabrechnung für die Mieter. Ebenfalls jährlich erhalten Sie professionell aufbereitete Unterlagen für Ihren Steuerberater. Sie erhalten also ein Rundum-Sorglos-Paket – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern, Ihre Rendite wird optimiert und die Miete geht auf Ihrem Konto ein.

Unsere Leistungen bei der Miethausverwaltung im Überblick:

Allgemeines:

  • Erfassen aller Objekt- und Mieterdaten
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungen
  • Verwaltung von Hausakten und Überprüfung sowie Optimierung laufender Verträge
  • Korrespondenz mit Mietern und Versorgern
  • Korrespondenz mit Behörden, Gemeinden, Städten
  • Beschwerdemanagement für Mieter

Kaufmännisches:

  • Verwaltung von Mietkonten und Mietkautionen
  • Überwachung der monatlichen Mieteingänge sowie Durchführung von Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
  • Rechnungsprüfung & Buchführung
  • Erstellen von Jahresabrechnungen für Mieter & Eigentümer

Technisches:

  • Erfassen von Verbrauchswerten (Wasser, Strom Gas) und Anstoßen der entsprechenden Abrechnungen
  • Planung, Durchführung, Überwachung und Abnahme von Instandsetzung- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Schadensbeseitigungsvorgängen
  • Überwachung und Einweisung von Hausmeistern und Reinigungskräften
  • Objektbegehungen und Überwachung der Bausubstanz für Werterhalt und Wertsteigerung

Rechtliches:

  • Neuabschluss von Mietverträgen
  • Überprüfung der Mietinteressenten hinsichtlich Bonität und Miethistorie
  • Abnahme und Übergabe bei Mieterwechseln mit Dokumentation und Übergabeprotokoll
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus und Durchführung rechtssicherer Mieterhöhungen
  • Veranlassen, Überwachen und Durchführen von Räumungsklagen bei nicht bezahlter Miete
  • Bearbeitung und Abwehr von Mietminderungsersuchen der Mieter
  • Abschluss von Wartungsverträgen

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